Notre methodologie en 5 etapes

Etape 1 · Demande

Vous decrivez votre etablissement, son activite et les equipements concernes via notre formulaire en ligne ou par telephone au 09 72 22 15 50. Notre simulateur vous fournit une estimation tarifaire instantanee. Un auditeur vous rappelle sous 2h pour valider le perimetre, planifier l'audit et envoyer la convention.

Etape 2 · Audit sur site

Un auditeur certifie se deplace dans votre etablissement. Il inspecte physiquement vos installations selon une grille de controle adaptee au type d'audit. Pour une hotte professionnelle : ouverture des conduits, controle du systeme de ventilation, mesure des debits, examen des filtres et de la trappe de visite, conformite electrique. Toutes les observations sont documentees par photo horodatee. La duree moyenne est de 60 a 90 minutes pour un audit hotte standard.

Etape 3 · Rapport d'ecarts

Sous 48 heures ouvrees, nous vous remettons un rapport d'audit detaille comprenant : la liste exhaustive des points conformes, les ecarts par rapport aux normes en vigueur (avec reference reglementaire explicite : article, arrete, decret), les actions correctrices a mettre en oeuvre, le delai conseille pour chaque action, l'estimation budgetaire si vous souhaitez deleguer l'execution. Le rapport est livre en PDF cachet Conformator, opposable aux assureurs et aux commissions de securite.

Etape 4 · Intervention partenaire

Si des actions correctrices sont necessaires, vous avez deux options. Option A : vous nous mandatez pour orchestrer l'intervention avec un partenaire certifie de notre reseau (Cleanot pour le degraissage, OnAspireTout pour la VMC, OnDeRatiseTout pour l'antinuisible, Mister Hotte pour l'installation ou la reparation). Option B : vous faites intervenir votre prestataire habituel et nous controlons l'execution. Dans tous les cas, l'audit reste independant de l'intervention.

Etape 5 · Certificat & registre

Apres validation de l'intervention par un auditeur Conformator, nous emettons le certificat de conformite officiel. Le certificat est integre automatiquement a votre registre de securite ERP en ligne, qui vous alertera des prochaines echeances reglementaires. Vous gardez l'acces a vos certificats pendant 10 ans, en conformite avec les exigences d'archivage.

Ce que nous ne faisons jamais

• Delivrer un certificat sans visite physique sur site
• Auditer une installation que nous avons nous-memes posee, nettoyee ou reparee
• Emettre un certificat sur simple appel video sans intervention physique prealable
• Antidater un certificat ou modifier un rapport apres signature